Pasos para organizar fácilmente tu excursión escolar ✅

Antes de emprender la aventura con tus alumnos, hay que tener en cuenta un par de cosas a la hora de organizar una excursión escolar para que todo salga lo mejor posible.

Hazte las preguntas adecuadas y, una vez que tengas todas las respuestas, verás que la gestión de tu viaje escolar será mucho más eficaz.

Aquí tienes nuestros consejos y pasos a seguir para organizar fácilmente tu excursión escolar.👇🏻

1. ¿Cuál es el propósito de tu excursión escolar? ☝🏻

¿Cuáles son los objetivos de su viaje escolar? ¿Forma parte de un tema específico o es una excursión opcional?

Antes de planificar una excursión escolar, es importante conocer el objetivo principal de la misma. Esto hará que la elección de la actividad para la excursión sea mucho más rápida y sencilla.

Hemos escrito un artículo sobre la finalidad de una excursión, ¡y hay muchas! Los vínculos con las lecciones impartidas no siempre son obligatorios ¡y también son recomendables las salidas opcionales! 👇🏻

2. ¿Quién estará presente en la excursión escolar? ✋🏻

¿A quién piensas incluir en esta excursión? ¿Sólo a tu clase? ¿A otros alumnos?

La organización también dependerá del número de personas que participen en la excursión. ¿Hay que prever varios acompañantes, un gran presupuesto o más pequeño, etc.?

Para las autorizaciones (del director, los padres u otros), necesitarás saber el número exacto de personas que irán contigo de excursión. También te servirá para evitar perder a alguno por el camino si sabes de antemano cuántos son 😉.

3. ¿Dónde y cuándo tendrá lugar tu viaje escolar? 📍📆

Lógicamente, cuando se sabe por qué se organiza una excursión o viaje escolar y se sabe quién va a participar, las siguientes preguntas son dónde y cuándo 📍📆.

Y el "dónde" suele depender también del "qué": ¿qué actividad vas a organizar?

Si el objetivo es hacer un viaje escolar, hay que encontrar el destino, pero también cómo llegar, los medios de transporte utilizados, el alojamiento que hay que reservar, etc.

Si solo planeas una excursión escolar de un día o medio día, la organización será mucho más sencilla. Por ejemplo, si eliges un museo, lo único que tienes que hacer es decidir a qué ciudad quieres ir o qué tipo de museo quieres visitar.

El "cuándo" dependerá entonces de tu horario y el de tus alumnos, de la disponibilidad del lugar al que vayas y del transporte que necesites para llegar.

4. ¿Cuál es el presupuesto del viaje escolar? 💰

Para elegir una actividad adecuada, ¡hay que tener un presupuesto! ¿Quién financiará tu viaje escolar?

  • ¿Tu escuela?

  • ¿Los padres de los alumnos?

  • ¿Una subvención concreta?

¿Existe algún tipo de ayuda para los estudiantes con dificultades económicas?

Una vez determinado el presupuesto de la excursión, puedes pasar a la parte divertida: ¡elegir la actividad! 🥳

5. ¿Qué actividad elegir? 🎢

Bueno, Karen, todo depende de cuál sea tu propósito. Si tu objetivo es puramente educativo y está relacionado con la clase que impartes, no tendrás demasiados problemas para decidir qué actividad planificar para tu viaje escolar.

Si, por el contrario, tienes más libertad a la hora de elegir la excursión, porque no se trata necesariamente de un viaje escolar educativo, ¡tenemos justo lo que necesitas!

¡Hemos preparado un artículo con las actividades más divertidas y originales para hacer en una excursión escolar!

6. Busca a los acompañantes y valida tu proyecto ✅

A continuación, tendrás que encontrar acompañantes para tu viaje escolar. ¿Puedes ir solo o necesitas que te acompañen otros profesores? ¿Puedes pedir ayuda a los padres de los alumnos? Habla con tus colegas y con la dirección, y ya estás en la fase final: la aprobación.

Una vez que tengas todas las cartas en la mano, puedes presentar tu proyecto al consejo de profesores o solo al director. Sólo os queda gestionar juntos la parte de los seguros del proyecto: responsabilidad civil, seguros individuales para todos, seguros con los distintos proveedores de servicios (anulación), etc.

7. Disfruta de la excursión 🥳

Ya está, ¡ahora puedes irte de aventura!

Y hablando de aventura, ¿has pensado en la aventura urbana como excursión escolar con tu clase? Es divertido y superfácil de gestionar. Te lo explicamos todo en el siguiente artículo.👇🏻

Escrito por: Coddy | Actualizado en: 18-01-2023
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