¿Cómo organizar un team building?

Organizar una actividad de team building es una forma eficaz de reforzar la cohesión del equipo, aumentar la comunicación dentro de la empresa, mejorar la dinámica de equipo y consolidar los lazos entre los empleados.

¡En este artículo te explicamos cómo organizar un team building y los pasos a seguir para que la actividad sea todo un éxito!

¿Qué es un team building?

Primero, expliquemos qué es un team building. 🤔

El team building es una actividad organizada para reforzar los lazos entre los miembros de un equipo, mejorar la comunicación y la colaboración y alcanzar un objetivo común. Puede ser una actividad deportiva, una salida a la naturaleza, un juego de rol, un reto grupal, etc. El objetivo es desarrollar la cohesión del equipo, aumentar la confianza en uno mismo y en los demás, y fomentar la motivación y la satisfacción en el trabajo.

Ahora sí, estos son los pasos para organizar el tuyo con éxito.👇🏻

1. Define los objetivos 🚩

En primer lugar, determina las razones por las que quieres organizar una actividad de team building y qué resultados esperas conseguir. ¿Quieres mejorar la comunicación, reforzar las relaciones entre empleados, desarrollar la confianza en el equipo u otra cuestión? Esto te ayudará a determinar el tipo de actividad que mejor se adapta a tu equipo.

2. Evalúa tus recursos 💰

¿Dispones de los recursos necesarios para organizar una actividad de team building, como tiempo, presupuesto y personal? Antes de planificar nada, comprueba detenidamente tus recursos.

3. Escoge una actividad ✅

A continuación, elige una actividad que se ajuste a tus objetivos y con la que también puedan disfrutar los demás. Puede ser una excursión de un día, un escape (coddy), un torneo deportivo o cualquier otra actividad que permita a los miembros del equipo trabajar juntos, ¡pero también hacerlo divirtiéndose! Escoge el formato que mejor se adapte a tus objetivos y a tus colegas: debe ser accesible y estar adaptado a la edad y las capacidades de tu equipo.

4. Planifica los detalles 📝

Después, asegúrate de planificar todos los detalles de la actividad, incluidos los horarios, el lugar, el coste y la organización de la comida y la bebida. Puedes contratar a un coordinador de eventos u organizarlo todo tú mismo, en función de tu presupuesto. Si decides organizarlo internamente, con otros miembros del personal, asegúrate de definir las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.

5. Comunícaselo al equipo 🗣

Informa a tus compañeros de que se va a celebrar un team building, la actividad elegida y los detalles de la misma. Asegúrate de preguntarles su disponibilidad y de responder a cualquier duda que puedan tener.

6. Prepara las actividades 🧩

Planifica las actividades de modo que sean divertidas y participativas para todos los miembros del equipo. Asegúrate también de que las actividades sean seguras y de que todas las instrucciones de seguridad estén claras.

7. Realiza el evento 💪

Ahora es el momento de asegurarse de que la actividad se desarrolle sin problemas y de que los miembros de tu equipo participen activamente. Fomenta la comunicación y la colaboración entre tus colegas durante el día. Recuerda que el objetivo es reforzar los lazos entre los empleados y crear recuerdos duraderos.

8. Evalúa los resultados 📈

Por último, después de la actividad, puedes evaluar los resultados para ver si has alcanzado tus objetivos. Pida a los miembros del equipo su opinión sobre el acontecimiento y lo que han aprendido. Esto podría ser útil si deseas volver a utilizar alguno de los proveedores para una futura actividad de equipo.

Siguiendo estos pasos, conseguirás que el team building sea un éxito provocando que tu equipo se comunique mejor, trabaje más eficazmente y refuerce los lazos entre los empleados.🤝